نصائح مفيدة

كيفية تنظيم حدث الأعمال

Pin
Send
Share
Send
Send


الأحداث التجارية - الأحداث المهنية بمختلف الأشكال التي تهدف إلى تحقيق أهداف العمل للشركة. وتشمل هذه المؤتمرات والندوات والموائد المستديرة والمنتديات والمعارض ، إلخ.

يتم عقدهم لتبادل الخبرات المهنية وتدريب الموظفين وترجمة قيم الشركة وإنشاء صورة أعمال للشركة وجذب شركاء أعمال جدد. يعتمد مكان الفعاليات على مفهومها وشكلها: كقاعدة عامة ، الأماكن هي قاعات العرض والمؤتمرات والفنادق والمعاشات التقاعدية ، إلخ.

مؤتمر

المؤتمرات التجارية هي عبارة عن اجتماع لممثلي الشركات المختلفة لتبادل الخبرات والمعرفة المهنية. تُعقد المؤتمرات لجذب شركاء أعمال جدد وعملاء ، وكذلك لمناقشة واقتراح استراتيجيات لحل المشكلات الرئيسية المرتبطة بتطور الصناعة.

في الآونة الأخيرة ، تكتسب مؤتمرات الصوت والفيديو شعبية ، مما يمكن أن يقلل بشكل كبير من ميزانية هذا الحدث. عند تنظيم مؤتمر ، من المهم الانتباه إلى تطوير البرنامج واختيار المتحدثين المحترفين.

أحداث تاجر

الأحداث التجارية للتجار - اجتماع لممثلي مختلف المنظمات أو الشخصيات في مجال معين. يتم تنفيذها لتبادل المعلومات المهنية المفيدة ، وتحليل احتياجات وفرص السوق ، وإنشاء اتصالات تجارية ، وتوسيع قاعدة العملاء أو تقديم منتج أو علامة تجارية جديدة.

يمكن أن تحدث فعاليات الموزعين في أشكال مختلفة: المؤتمرات والمنتديات والمعارض والندوات والمؤتمرات على نطاق واسع ، وما إلى ذلك. تنظيم فعاليات الوكلاء هو خلق جو مواتٍ لكل من الأعمال والتواصل المجاني بين المشاركين. لهذا الغرض ، تُعقد مثل هذه الأحداث في مكان غير رسمي مع الجزء الرسمي من البرنامج في الصباح (العروض التقديمية ، الموائد المستديرة ، التقارير) والأنشطة الترفيهية في الثانية. نظرًا لتعقيد المؤسسة ، عادة ما يستغرق إعداد الأحداث التجارية للتجار من شهر إلى عدة أشهر.

ندوات العمل

ندوة العمل هي حدث تجاري تفاعلي. مهمتها الرئيسية هي التدريب المشترك للمشاركين. يقدم المشاركون في الندوة تقاريرهم وتقاريرهم المواضيعية حول القضايا التجارية الملحة وعقد مناقشات وتبادل خبراتهم الخاصة.

الندوات مغلقة ومفتوحة من حيث الغرض والشكل. يتم عقد ندوات مغلقة لموظفي الشركة من أجل تحسين مؤهلاتهم وتوسيع مجال اختصاصهم ، في حين أن الندوات المفتوحة ، بدورها ، في متناول الجميع ، ومن المرجح أن تعقد لإعلان الشركة.

التدريبات هي أحداث تجارية تعليمية تعقد لموظفي الشركة ، يتم خلالها تشكيل مهارات معينة ونماذج سلوكية ومعرفة في المجال المهني. ألعاب لعب الأدوار التجارية الأكثر شعبية اليوم ، بالإضافة إلى التدريب على المبيعات والاتصالات التجارية. تقام الدورات التدريبية للشركات في شكل لعبة ودعوة مدربي الأعمال ذوي المؤهلات والخبرات المناسبة للقيام بها.

تقام المعارض لتقديم المنتجات والحفاظ على صورة أعمال الشركة والبحث عن شركاء جدد وجمع جهات الاتصال وجذب انتباه العملاء المحتملين. غالبًا ما يتم تنظيم الفعاليات التجارية الأخرى كجزء من المعرض: الندوات ، دروس الماجستير ، التدريب ، حفلات الاستقبال ، إلخ. ومع ذلك ، غالبًا ما يكون المعرض نفسه حدثًا يرافق أحداثًا مهنية أكبر ، مثل منتدى أو مؤتمر.

كقاعدة عامة ، يكون للمعارض تنسيق طويل ويمكن أن يستمر من عدة أيام إلى عدة أسابيع. في مرحلة التخطيط للمعرض ، من المهم إيلاء اهتمام كبير للمعدات الفنية للحدث وضمان التركيب المهني في الوقت المناسب للهياكل والمدرجات والمعدات.

الحيل التجارية

تقام حفلات استقبال الأعمال لإقامة اتصالات تجارية ، وتعميق وتوسيع العلاقات ، وتشكيل شراكات بين المشاركين ، وكذلك لحل قضايا الأعمال الأخرى. غالبًا ما يتم تنظيمها كجزء من الفعاليات الأخرى بمناسبة الاحتفالات (احتفالات الذكرى السنوية ، وصول الوفود الأجنبية ، إبرام صفقة كبرى ، وما إلى ذلك) والجمع بين تنسيق الأحداث التجارية والثقافية. بفضل الأجواء غير الرسمية ، يشعر الضيوف بمزيد من الحرية والسهولة في إقامة جهات اتصال وإيجاد لغة مشتركة.

الموائد المستديرة

تُعقد اجتماعات المائدة المستديرة لمناقشة مختلف القضايا والمهام والأفكار ذات الصلة بالجمهور العام - فهي تتناول القضايا الحالية في السياسة والاقتصاد والعلوم والأعمال وغيرها.

والدعوة موجهة إلى حضور ممثلين رسميين عن العلوم والأعمال والأحزاب السياسية ، وذلك بفضل مشاركة رؤساء المؤسسات التجارية في مثل هذه الأحداث ، مما يساعد على تعزيز صورة الشركة والاعتراف بها. المائدة المستديرة تتعلق بأحداث الأزياء.

منتديات الأعمال

المنتديات هي أحداث تجارية واسعة النطاق يناقش فيها المشاركون مشاكل العمل في مجال معين. تعود شعبية هذا النوع من الأحداث التجارية إلى التغطية الواسعة للجمهور المستهدف وشكل الاتصال شبه الرسمي. توفر المنتديات فرصة لتقديم أنفسهم وإنشاء روابط مفيدة حتى بالنسبة للشركات الناشئة.

يرجع تعقيد المنتديات إلى العدد الكبير من الأحداث ذات الصلة داخل الحدث ، الأمر الذي يتطلب منظمي الكفاءة والمهنية العالية.

كيفية تنظيم حدث الأعمال؟

يمكن تكليف تنظيم الأحداث التجارية لموظفي وكالة الأحداث أو إجراءها بشكل مستقل. ومع ذلك ، يتطلب هذا الكثير من الوقت والجهد ، لذلك ، عند التخطيط لتنظيم أحداث العمل ، قم بتقييم نقاط القوة والقدرات الخاصة بك بشكل مسبق.

إذا قررت الاستغناء عن مساعدة المتخصصين ، فحاول تبسيط مهمتك عن طريق تقسيم العمل في المشروع إلى عدة مراحل. في المجموع ، يمكن تمييز ثلاث خطوات في تنظيم الأحداث التجارية.

في المرحلة الأولية ، حدد أهداف وغايات الحدث ، وحدد مقياس الحدث ، وحساب التقدير والميزانية.

بعد ذلك ، حدد تنسيقًا وقم بإنشاء مفهوم عام للحدث وتطوير سيناريو وبرنامج تفصيلي وخطة للحدث. في عملية تنظيم الأحداث التجارية ، من المهم تحقيق التوازن بين أجزاء الترفيه والأعمال في الحدث. خلاف ذلك ، فإن الحدث إما أن يتعرض لخطر أن يكون "جافًا" وغير مهتم ، أو العكس ، لا يكفي العمل ولن يحقق الأهداف الرئيسية للمشروع.

بعد ذلك ، اعتني بحجز الموقع ، وبحث ودعوة المشاركين والمتحدثين والمدربين ، والمعدات التقنية وتركيب المعدات. يمكنك أيضًا شراء التذاكر وحجز الإقامة وطلب النقل للمشاركين وتقديم الطعام وضمان سلامة الضيوف ، إلخ.

في هذه المرحلة ، على التوالي ، نفذ الحدث نفسه ، بما في ذلك عناصر مثل: التنسيق والتحكم في الموظفين في الموقع ، واللوجستيات للمعدات ، والحل السريع للمهام الحالية في المشروع ، إلخ.

في مرحلة ما بعد العمل ، كيفية تنظيم تغطية إضافية للحدث في وسائل الإعلام وإرسال مواد الفيديو والصور إلى المشاركين. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون نشر الصور من الحدث على الموقع الرسمي لشركتك وعلى الصفحات على الشبكات الاجتماعية خطوة جيدة.

الأحداث التجارية هي صناعة حافلة بالأحداث. يهدف إلى تحقيق الأهداف وتنفيذ أهداف العمل للشركة ويتم تقديمه في شكل أحداث مثل الندوات والمؤتمرات والموائد المستديرة والمعارض والمنتديات ، إلخ.

يعد تنظيم حدث تجاري أمرًا صعبًا للغاية ، ولكنه ممكن تمامًا بمفردك. ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، فإن هذا يتطلب الاحتراف العالي للمنظمين ، وبالتالي فإن إعداد وإدارة الفعاليات التجارية ، كقاعدة عامة ، يُعهد بها إلى الشركات العاملة في هذا المجال بشكل احترافي.

شاهد الفيديو: خطة ذكية لتنظيم وتوفير وقت الأعمال المنزلية. لايف ستايل (مارس 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send