نصائح مفيدة

الدعوات: كيف تصدر ، ماذا تكتب؟

Pin
Send
Share
Send
Send


قم بصياغة العبارة الرئيسية (أو النص) الخاصة بالدعوة الرسمية. هنا يجب أن تشير إلى من يدعو ، لماذا وأين. يجب أن تكون الصياغة صارمة وأدبية وصحيحة وإملائية. عادة ، يتم صياغة جمل معقدة بأشكال تشاركية ، ويستخدم الاسم الكامل والرسمية للمؤسسة والمنظمين. على سبيل المثال: "جامعة ولاية سيبيريا الصناعية تدعو ...". تستخدم الدعوة كليشيهات الكلام:

• ندعوك (أنت) إلى / المشاركة في ...

• نتشرف بدعوتكم ...

• نرسل لك دعوة إلى ...

• اسمح / اسمح لي أن أدعوك إلى ...

• يسرنا أن ندعوك ....

  • دعوة رسمية

نصيحة 2: كيفية تقديم دعوة

من المهم أن تتذكر أن الدعوة يجب أن تتوافق مع موضوع العطلة ، ويجب أن تصدر وفقًا لجميع قواعد الآداب. هناك بعض النصائح المفيدة للحصول على دعوتك:

- يجب الإشارة إلى اسم الحدث (حفل زفاف ، عيد ميلاد ، ذكرى سنوية ، وما إلى ذلك) في نص الدعوة ؛

- تأكد من الإشارة بشكل كامل إلى اسم الضيف وعدد الأشخاص الذين لديهم دعوة. في هذه الحالة ، من الضروري التفكير ، على سبيل المثال ، الأزواج الذين قد يحضرون مع أطفال ،

- يجب الإشارة إلى تاريخ ووقت ومكان العطلة في الدعوة. إذا كانت هذه دعوة لحضور حفل زفاف ، تتم الإشارة إلى مكان التسجيل الرسمي للزواج ومكان مأدبة الأعياد.

بطاقة RSVP

بطاقة RSVP مترجمة من الفرنسية ، "الرجاء الإجابة". ما هي المعلومات التي يجب أن تكون في هذه البطاقة؟ كقاعدة عامة ، يحتوي على:

  • معلومات الاتصال (الهاتف أو البريد الإلكتروني) وطلب الاتصال وتأكيد وصولك ،
  • نموذج بريدي مدفوع أو مظروف مع العنوان المراد إرساله إلى منظمي الحدث.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتوي بطاقة RSVP على اقتراحات لاختيار نوع معين من القائمة ، ومكان للتعليقات والاقتراحات ، إلخ. يجب أن يكون حجم هذه البطاقة أصغر من الدعوة نفسها. لكن النمط العام للدعوة يمتد إلى بطاقات RSVP. يمكن استبدال البطاقة بعلامة RSVP في نموذج الدعوة الذي يشير إلى رقم الهاتف الذي تحتاج إلى تأكيد قبول الدعوة أو رفضه. قد تتم الإشارة إلى العنوان الذي تريد إرسال استجابة إليه.

دعوات إلى ذكرى الشركة (النصوص)

عزيزي أوليغ بتروفيتش!

ندعوكم إلى إقامة أمسية احتفالية مكرسة للذكرى السنوية لشركتنا ، والتي ستعقد يوم 5 نوفمبر في الساعة 18:00

نحن في انتظاركم في مطعم "أولمبيا" ، موسكو ، شارع. تيورينا ، 25 د.

الدعوة صالحة لشخص واحد فقط.

إيجور إيفانوفيتش سوخوف ،

مدير شركة "ليدر"

عزيزي بيتر ايليتش!

نحن ندعوك أنت وزوجتك إلى إقامة أمسية احتفالية مخصصة لذكرى شركتنا ، التي ستعقد في 15 أغسطس الساعة 17.00.

نحن في انتظارك على العنوان: موسكو ، الحادي والعشرين. تيورينا ، د 25 3 ، مطعم "مسار".

الدعوة صالحة لشخصين.

ميخائيل إيفانوفيتش بتروف ،

مدير التقدم

عزيزي تاتيانا فاسيليفنا!

نحن ممتنون لك على التعاون المثمر بين شركاتنا. إنه لمن دواعي سروري العمل معك. نود أن ندعوك لحضور احتفالية مخصصة للذكرى السنوية لشركتنا.

نحن في انتظارك في مطعم "مسار" في 25 يناير في الساعة 17:00.

الدعوة صالحة لشخصين.

ميخائيل إيفانوفيتش بتروف ،

مدير التقدم

عزيزي ايغور بتروفيتش!

منذ عشرين عامًا ، كنت تعمل في شركتنا ومساهمتك في القضية المشتركة لا تقدر بثمن حقًا.

يسرنا أن ندعوك لحضور احتفالية. نأمل أن تستمتع بحق زملائك بالاحتفال بالذكرى السنوية لشركتنا.

نحن في انتظاركم في مطعم "مسار" في 25 مارس الساعة 16.00.

الدعوة صالحة لشخصين.

ميخائيل إيفانوفيتش بتروف ،

مدير التقدم

فتح دعوات الحدث (النصوص)

عزيزي ايلينا الكسندروفنا!

سيبدأ مشروعنا الجديد الإنتاج في 15 ديسمبر 2011 ، ويسرنا دعوتك للمشاركة في الحدث الاحتفالي المخصص لافتتاح المصنع.

مدير مصنع إنرجوبروم

إيفان إيفانوفيتش إيفانوف

عزيزي ايلينا الكسندروفنا!

في الساعة 13:00 ، سيقام حفل عشاء ، يليه حفل افتتاح وجولة في المشروع. يرجى تأكيد وصولك عن طريق إعلامنا بموعد وصولك.

خطاب الدعوة

خطاب دعوة العمل عبارة عن دعوة لحضور حدث: مؤتمر ، وظيفة ، مقابلة ، معرض ، اجتماع ، حفل موسيقي ، أمسية خيرية ، حلقة دراسية ، اجتماع ، إلخ.

مثل أنواع رسائل الخدمة الأخرى ، يتكون خطاب الدعوة وفقًا للقالب:

[عنوان]
[الهاتف ، البريد الإلكتروني ، إلخ.]
السيدات والسادة الأعزاء.

ندعوك للمشاركة في [اسم و / أو وصف الحدث] ، الذي سيعقد في [عنوان / اسم المؤسسة ، إلخ].
المنظمون [اسم الحدث]: [قائمة المنظمين].
المضيفين [اسم الحدث]: [قائمة المضيف].
في وقت [اسم الحدث]: [التي تم تخصيصها لها ، قائمة بالمشكلات التي تمت مناقشتها وما إلى ذلك].
[بعض المعلومات الإضافية]

لمزيد من المعلومات حول [اسم الحدث] ، اتصل بـ [الهاتف ، البريد الإلكتروني ، العنوان ، إلخ].

المدير العام لمثل هذا المكتب V.M. Batkovich

التفاصيل الإلزامية لرسالة الدعوة: اسم المنظمة ، رمز المنظمة ، معلومات المرجع حول المنظمة ، PSRN ، TIN ، التاريخ ، رقم التسجيل ، المرسل إليه ، توقيع الرئيس ، علامة المقاول.

يجب أن يكون نص خطاب الدعوة قصيرًا وموجزًا ​​وصحيحًا ويجب ألا يسمح بتفسيرات مختلفة. يجب أن يخصص خطاب الدعوة لمشكلة واحدة فقط (حدث ، حدث) ، إلا في حالات علاقتهم وموقعهم في نفس الوحدة الهيكلية للمنظمة المرسلة. تم صياغة الرسالة في نسختين (النسخة الثانية مصادق عليها من قبل المنشئ ، ورئيس وحدة الإرسال وتظل مع المنظمة المرسلة).

كيفية إنشاء رسالة تذكير الديون عينة.

خطاب ضمان إلى العنوان القانوني من المالك متاح هنا.

فعل العمل المنجز بموجب عقد الخدمة http://delo-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

للمقابلة

دعوة لمقابلة. القالب.

هناك قالب دعوة مقابلة محددة.

مثال 1
عزيزي بيترينكو الكسندر الكسندروفيتش (اسمك الكامل).
شكرا لك على سيرتك الذاتية للنشر ***. لقد راجعنا سيرتك الذاتية وترشيحك يهمنا. ندعوك لإجراء مقابلة يوم 10 يوليو الساعة 10:00. ستقابل من قبل مدير القسم *** - فاسيلييف يوري فاليريفيتش. التحيات ، شركة ***.

مثال 2
عزيزي بيترينكو الكسندر الكسندروفيتش (اسمك الكامل). تدعوك شركة "***" إلى إجراء مقابلة لشغل وظيفة المسؤول ، والتي ستعقد في 25 أكتوبر 2013 الساعة 11.00. التحيات ، شركة ***.

رسالة 3.
عزيزي بيترينكو الكسندر الكسندروفيتش (اسمك الكامل). لقد استلمت مؤخرًا سيرتك الذاتية للوظيفة الشاغرة ***. لقد وجدنا بالفعل مرشحًا لهذا المنصب ، ولكن لدينا وظيفة شاغرة أخرى قد تهمك. يرجى الاتصال بي على [الرقم] وسنناقش التفاصيل معك. مع خالص التقدير ، أنسوف بيوتر نيكولاييفيتش.

إلى المؤتمر

ندعوك لتصبح مشاركًا في المؤتمر العلمي [الاسم].

لطالما اجتذب موضوع [الاسم] انتباه المتخصصين. في المؤتمر ، نود التحدث عن [...]. وبطبيعة الحال ، سنتحدث عن [...].

من المقرر أن يصاحب أعمال المؤتمر معرض للكائنات التي توضح الموضوعات قيد المناقشة. من المفترض نشر نصوص التقارير وكتالوج المعرض.

سيعقد المؤتمر في 12 أغسطس 2013 في مركز الأعمال "Delopis.ru" (موسكو ، ليف تولستوي سانت ، 15).

يجب إرسال الطلبات قبل 08/10/2013.

مع خالص التقدير،
بيتر بيتروف

الرسالة رقم 2:
عزيزي إيفان إيفانوفيتش ،

ندعوك لحضور المؤتمر الدولي [الاسم].

الأهداف الرئيسية للمؤتمر:
• المهمة 1
• المهمة 2
• المهمة 3

في برنامج المؤتمر:
• الحدث 1
• الحدث 2
• الحدث 3

رسوم التسجيل للمشاركة في المؤتمر 37000 روبل ، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة 18 ٪ (النقل ، الغداء ، استراحات القهوة ، والقرطاسية).

جدول أعمال المؤتمر:
التسجيل من 8.00 إلى 9.00 ساعات.
يبدأ المؤتمر في الساعة 9.00.

مكان المؤتمر:
[عنوان]

يوصي المشاركون غير المقيمين بالإقامة في الفندق

يتم قبول طلبات المشاركة في المؤتمر حتى 08/15/2013 في شكل عناوين بريد إلكتروني: [email protected] أو [عنوان البريد الإلكتروني] أو بالفاكس: [رقم].

بالنسبة للمشكلات التنظيمية ، يرجى الاتصال بـ: [اللقب ، اسم جهة الاتصال] ، الهاتف: [الرقم] ، عنوان البريد الإلكتروني: [عنوان البريد].

مع خالص التقدير،
بيتر بيتروف

إلى المعرض

خطاب دعوة المنتج

في 20 ديسمبر 2015 ، ستستضيف موسكو أكبر معرض لمعدات البناء.

على مدى السنوات الخمس الماضية ، يجتمع المستهلكون والمصنعون والمصنعون لعمال البناء غير المأهولة في هذا الحدث كل عام.

يُعد معرض Robostroy فرصة عظيمة لإقامة اتصالات تجارية وجذب عملاء جدد وإيجاد شركاء يعتمد عليهم. كما كان من قبل ، سيفتتح المعرض أجنحة المشاركين من ألمانيا والولايات المتحدة واليابان وهولندا ، لتقديم الحلول التقنية الأكثر تقدما.

لزيارة معرض Robostroy ، تحتاج إلى التسجيل في موقع robostroy.rf. إجراء إصدار دعوة إلكترونية بسيط ولا يأخذك أكثر من دقيقتين.

الموقع: موسكو ، الحادي والعشرين. بوشكين ، قرية كولوتوشينا. ابتداء من 20 ديسمبر في الساعة 13:00. سنكون سعداء لرؤيتك!

للتعاون

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش ،

أثناء اجتماعنا في ندوة ورشة العمل الإبداعي ، التي عقدت في موسكو في الفترة من 20 إلى 25 أكتوبر ، ذكرت أن هناك حاجة إلى موظفين جدد في قسم الإعلان في شركتك. أنا على دراية بالشخص المثالي لهذا المنصب.

صديقي ألكساندر ، الذي عملت معه مرارًا في مشاريع مشتركة ، لديه تعليم متخصص. لقد كان ناشطًا في مجال الإعلان والتسويق لعدة سنوات ، ومن بين عملائه شركات مثل Metalloinvest و MegaFon و Avtomir. بالإضافة إلى الاحتراف العالي ، يقدره عملاء ألكساندر على تفكيره الإبداعي وإبداعه. معرفة اتجاه شركتك ، يمكنني أن أفترض أن ألكساندر سوف يثير اهتمامك كموظف في المستقبل.

أبلغته بفرصة العمل في شركتك ، وكان ألكساندر مهتمًا بهذا الأمر. يمكنك الاتصال به على الرقم: 220-20-20.

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش ،

قبل أسبوع ، أكملت شركتنا مشروعًا لتطوير شعار جديد. تم تنفيذ العمل في المشروع من قبل مصمم الرسوم البيانية الكسندر ، الذي يتعاون معنا عن بعد.

لقد فوجئت بسرور بجودة عمل هذا الشخص ، فضلاً عن الأسعار المعقولة لخدماته. يمكنني أن أسمي بثقة ألكساندر مصممًا موهوبًا يهتم بكل التوصيات والرغبات.

إذا كانت شركتك بحاجة إلى مصمم بعيد ، فأوصيك بالاتصال بـ Alexander. أترك لكم تفاصيل الاتصال به: 220-00-10

ماذا يجب أن تحتوي الدعوة

تتيح لك المشاركة الرسمية إطلاع جميع المشاركين على الحدث الذي سيحدث ، وتحتوي على معلومات على أساسها يمكن للمرسل إليه تحديد ما إذا كان مهتمًا بهذا الاقتراح ، وما إذا كان مستعدًا للوصول إلى الاجتماع.

كقاعدة عامة ، يتم إنشاء مشاركة رسمية لمناسبات مثل: مؤتمر ، اجتماع الشركاء ، حفلات الاستقبال الرسمية والعطلات ، المعارض ، المقابلات ، اجتماعات العمل في مناسبة محددة ، الموائد المستديرة.

على الرغم من حقيقة أنه في الحياة اليومية ، غالباً ما تأتي الدعوة شفهياً ، في الاتصالات التجارية ، هناك شكل أكثر قبولاً هو إرسال خطاب يختلف من حيث المعلومات عن الأنواع الأخرى من الرسائل المكتوبة.

يجب أن يحتوي نص دعوة المسؤولين إلى الحدث على عدة عناصر إلزامية:

  1. التاريخ والوقت والمكان مع وصف دقيق للطريق ، مما يساعد المشاركين على الوصول إلى المكان دون أي مساعدة ،
  2. موضوع وبرنامج الحدث مع تحديد الوقت المخطط لكل جزء منه ،
  3. دور المدعوين: سواء كان مستمعًا عاديًا أو مشاركًا أو متفرجًا ، أو عُهد إليه بمهمة المتحدث أو منظم المناقشة ،
  4. مؤشرا على نوع من اللباس مجموعة الزي لجميع المشاركين ،
  5. يرجى تقديم تعليقات على قرار المرسل إليه بالمشاركة ، بدلاً من عبارة حول الحاجة إلى إرسال إجابة ، يمكن استخدام الرسالة R.S.V.P. - اختصار لـ Repondez sil vous ضفيرة ، بمعنى طلب للرد على خطاب ،
  6. المنظمين تفاصيل الاتصال
  7. معلومات إضافية ، إذا لزم الأمر ،
  8. بطاقات وخطط جلوس للضيوف خلال الحدث والولائم.

يمكن تمييز أنواع الدعوات على أسس متعددة للتصنيف.

لغرض الدعوة تنقسم إلى:

  • خاص: أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية وحفلات الزفاف وحفلات الخطوبة ،
  • تجاري: المعارض ، وفتح المحلات ، vernissages.

يجب أن تحتوي الدعوة إلى الحدث على جميع المعلومات اللازمة حول كيفية ومكان انعقادها وكيف يجب على المدعى عليه أن يؤكد للمنظمين مشاركته.

يمكن أن تكون شخصية ، كما في المثال أعلاه:

يمكن تنفيذها أيضًا دون اللجوء إلى شخص معين.

الإفطار أو الغداء أو دعوة العشاء يحتوي بالضرورة على معلومات حول سبب ذهاب المشاركين ، وطلب إخطار بقبول الاقتراح.

دعوة الاستقبالكقاعدة عامة ، يتم إعدادها بشكل خاص وبصورة خاصة ، على ورق من أعلى مستويات الجودة. بالإضافة إلى رسالة حول وقت ومكان الحدث ، قد تحتوي على معلومات حول تنسيق الحدث ، وقواعد اللباس ، وإذا لزم الأمر ، خطة جلوس الضيوف.

دعوة مقابلة ينتمي إلى فئة أشكال الدعوات الأقل صرامة. وتتمثل مهمتها الرئيسية في تنظيم اجتماع شخصي لمقدم الطلب مع أخصائي توظيف أو رئيس الوحدة التي يتم فيها اختيار موظف جديد.

طرق التسليم

بعد إعداد جميع الدعوات إلى الأحداث ، من الضروري أن تقرر ما هي الطرق الأفضل لتوصيلها إلى المرسل إليهم. يعتمد اختيار التسليم على شكل ومكانة الحدث.

  • إذا كان هذا حفل استقبال رسميًا ، فمن الأفضل تسليم معظم الدعوات شخصيًا إلى الأشخاص المدعوين.
  • يمكنك استخدام خدمات البريد السريع لتنظيم مشاركة المدعوين في الأحداث التجارية.
  • يجوز إرسال الدعوات بالبريد ، لكن من الضروري مراعاة الفترة الزمنية اللازمة لتسليمها.
  • الطريقة الأكثر شيوعًا والأسرع لتقديم دعوة هي إرسال بريد إلكتروني. ومع ذلك ، بالنسبة للأحداث الرسمية ، لا ينصح بهذا الخيار.

من المهم أيضًا تذكر: قواعد قواعد العمل تحدد توقيت إرسال الرسائل قبل أسبوعين على الأقل من الحدث.

كيف ترد على دعوة

بعد تلقي الدعوة ، من الضروري إبلاغ المنظمين بقرارهم بالمشاركة في الحدث أو رفض العرض.

يتم تقديم الإجابة بطرق مختلفة ، مع مراعاة تنسيق الحدث. يمكن أن تكون هذه دعوة للطرف المدعو على أرقام الاتصال المشار إليها في الدعوة ، أو إرسال رسالة إلكترونية أو تقديم إشعار خطي في الحالات التي يكون فيها من الضروري الامتثال لمتطلبات بروتوكول الأعمال.

عند إعداد إجابة ، خاصة في حالة رفض المشاركة في حدث ما ، من المهم صياغة سببه. إذا لم يكن هناك سبب حقيقي ، لكنك لا ترغب في الذهاب ، فمن الأفضل الإشارة إلى العمل ، لأن الإشارات ، على سبيل المثال ، إلى الشعور بالضيق أو المرض يمكن أن تتحول إلى مشاكل ، لأن الرفض يمكن رؤيته في عطلة أو مساء أو مأدبة أخرى.

في حالة الإشارة إلى اختصار الدعوة R. S. V. P. ، يجب توفير الإجابة عن طريق أرقام هواتف الاتصال أو عنوان البريد الإلكتروني الموضح في النموذج. إذا أشار المنظمون في النص إلى أنهم بحاجة إلى إبلاغهم فقط في حالة الرفض ، فهذا بالضبط ما ينبغي القيام به.

إذا لزم الأمر ، قم بإبلاغ منظمي العطلات الخاصة غير الرسمية بمشاركتهم ، فغالبًا ما لا يلزم الامتثال لأية اتفاقيات. كقاعدة عامة ، مكالمة عادية مع معلومات حول ما إذا كان العرض مقبول أو مرفوض لأي سبب كان كافيا.

تتيح لك القدرة على إنشاء دعوة عالية الجودة وقبولها بشكل صحيح إظهار الاحترام لبعضكما ، والتأكيد على قيمة جهات الاتصال والرغبة في الحفاظ على مزيد من الاتصالات وتطويرها.

شاهد الفيديو: مكان مخفي في لعبة #بوبجي Pubg لايعرفه الجميع (مارس 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send