نصائح مفيدة

كيفية تنظيم الملفات في مجلد في ويندوز 7: الفرز والتجميع

Pin
Send
Share
Send
Send


Microsoft Word ليس فقط محرر نصوص ، ولكنه أيضًا أداة فعالة للتعامل مع البيانات المختلفة. من غير المحتمل مقارنة برنامج Excel ، ولكن يمكنه تقديم العديد من الوظائف التي ستساعد في أتمتة عمليات معينة أو معالجة مجموعة من البيانات التي تم إدخالها مسبقًا حتى لا تفسد التنسيق.

إحدى هذه الميزات هي فرز البيانات في المستند. من أجل فرز المحتويات أبجديًا ، من الضروري في علامة التبويب "رئيسي"في القسم"فقرة"حدد"فرز"، وهو مخفي تحت الأيقونة في شكل حرف" A "و" I "والسهم لأسفل. قبل تنشيط الوظيفة ، حدد أجزاء النص المطلوبة. إذا لم يتم ذلك ، فسيحدد البرنامج تلقائيًا كل شيء.

ثم اختر "فقرة فقرة". لأسباب واضحة ، الفرز حسب الصفوف أمر مستحيل وبلا معنى. في الفقرة "نوع"يجب أن يقف"النص». «تصاعدي"رتب الفقرات بالترتيب من الألف إلى الياء."تنازلي"، على التوالي ، بالعكس.

ثم انقر فوق "حسنا»وسيتم إعادة توزيع كل النص المحدد تلقائيًا وفقًا للإعدادات المحددة.

من المهم معرفة أن هذا الإعداد لا يعمل فقط مع الفقرات الفردية ، ولكن أيضًا مع عناصر القائمة أو حتى البيانات الجدولية ، حيث سيكون مفيدًا بشكل خاص. أيضًا ، إذا قمت بتحديد قائمة ذات تعداد رقمي تحتوي على عدة عناصر ، وحاولت ترتيبها حسب الترتيب الأبجدي ، فسيحدث ذلك ، لكن أرقام العناصر لن تتوافق مع القيم الأصلية. ستبقى الأرقام في مكانها ، ولكن سيتم إعادة توزيع النص.

الحديث عن وظيفة الفرز ، لا يمكن للمرء أن يفشل في ذكر الميزات الإضافية لهذه الأداة. لذا ، إذا كانت هناك عناوين في المستند ، ومع الجزء الذي يحتوي عليها ، عند تحديد إعدادات الفرز ، في الفقرة الأولى ، ستختار "رأس"، ثم يتم إعادة توزيع النص بالترتيب الأبجدي المطابق لهذه العناوين. علاوة على ذلك ، فإن المحتوى الذي يتبعهم سيغير موقفه أيضًا.

وفي مجال الكتابة هناك نقطتان "عدد"و"تاريخ"والتي سوف فرز المحتوى وفقا لهذه البيانات.

في إصدار البرنامج مايكروسوفت وورد 2003 إعداد "فرز" موجود في عنصر القائمة "الجداول". مزيد من الإعدادات لا تختلف عن ما سبق. وبالطبع ، يمكن تطبيقها ليس فقط على الجداول.

تصفية الملفات والمجلدات الأساسية: الفرز والتجميع

يمكنك تنظيم قوائمك باستخدام الخيارات:

-الفرز - باستخدام هذا الإعداد ، يمكنك تنظيم الملفات بسرعة حسب الحجم والنوع (المستندات ، اختصارات البرامج ، الصور ، إلخ) وغير ذلك الكثير. لاستخدام هذا الخيار ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي مكان فارغ في المستكشف. في قائمة السياق ، أشر إلى "فرز" وحدد الخيار الذي تريده.

يمكنك أيضا استخدام مرشحات الفرز الأخرى. للقيام بذلك ، حدد عنصر "التفاصيل" في قائمة السياق. سيتم فتح نافذة "تحديد الأعمدة في جدول" أمامك. تشير الإشارات إلى الخيارات التي تريد إضافتها. اضغط على "أعلى" ، "أسفل" الأزرار لتحديد موقعها في قائمة السياق.

في المثال ، أخذت "URL" و "Author" ، ووضعتهما فوق خيار "size". الآن ، في المرة التالية التي تتصل فيها بقائمة السياق ، تتم إضافة هذه الخيارات بالترتيب الذي حددته. في النهاية ، اتضح مثل هذا:

لا تنسى البنود "تصاعدي" و "تنازلي". إذا حددنا الخيار الأول ، فسيتم الفرز من 0 إلى 9 ، من AZ ، إذا كان الثاني من ZA ، من 9-0.

عند الجمع بين نوع الأنواع ، يمكنك الحصول على ممتاز تنظيم الملفات في مجلد في ويندوز 7. على سبيل المثال ، سيقوم المرشح بترتيب مجموعات الملفات حسب النوع ، وفي نفس الوقت الصعود.

- مجموعة - باستخدام هذا الإعداد ، يمكنك إنشاء مجموعات من الملفات والمجلدات حسب الحجم والاسم والنوع. هذا يعني أنه يمكنك فصل العناصر الضرورية عن الآخرين.

لاستخدام هذه الميزة ، انقر بزر الماوس الأيمن على مكان فارغ في مستكشف Windows 7. من القائمة التي تظهر ، حدد "تجميع" وقم بتعيين أي عنصر تجميع.

ملاحظة: الأساليب المذكورة أعلاه تنطبق فقط على المجلد الحالي. سيتم عرض جميع معلمات الطلب الإضافية الإضافية الجديدة في كل من عنصر "الفرز" وفي عنصر "التجميع".

للتخلص من عناصر التجميع ، انقر فوق "(لا)" ، ثم ستختفي كل التغييرات.

فرز ومجموعة خيارات يمكن استخدامها في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكنك التجميع حسب الحجم أو النوع وفرز هذه المجموعة حسب التاريخ أو الاسم أو الخصائص الأخرى.

إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجموعة ، فسيتم تمييز جميع الملفات والعناصر.

تصفية متقدمة تنظيم ويندوز 7 الملفات والمجلدات: الفرز والتجميع

بالنسبة لمعاملات التصفية التالية ، من الضروري استخدام طريقة العرض "تجانب". يمكن اعتبار الخيارات المتقدمة استمرارًا لمجموعة التجميع. يمكنك استخدام هذا ، حتى لتصفية الملفات والمجلدات المخفية في Windows 7 ، بناءً على معايير محددة للغاية.

في عرض التجانب ، لديك عدة أعمدة ، مثل الاسم والبيانات والحجم ، إلخ. إذا مررت فوق عمود ، فستلاحظ وجود سهم صغير على الجانب الأيمن. انقر فوقه وسترى العديد من الخيارات التي تسمح لك بالفرز حسب مجموعات معينة (على سبيل المثال ، الملفات ذات الأسماء من A إلى K).

حدد خيارًا وسترى كيف تبقى الملفات والمجلدات فقط وفقًا للمعايير المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، سترى علامة صغيرة على الجانب الأيمن من العمود ، تشير إلى أن الفلتر نشط.

يمكنك الاختيار بين أعمدة متعددة بناءً على معايير مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن استخدام مربع البحث لتصفية نتائج أكثر دقة. لتعطيل التجميع المتقدم ، فقط قم بإلغاء تحديد الخيار.

كما ترون ، يمكن أن تكون نافذة المستكشف قوية جدًا تنظيم الملفات في مجلد في ويندوز 7. بعد بضع تجارب ، ستعتاد على جميع الخيارات المتاحة وستجد بسرعة العناصر التي تبحث عنها.

فرز بيانات الجدول بالترتيب الأبجدي

1. حدد الجدول بكافة محتوياته: للقيام بذلك ، ضع مؤشر المؤشر في الركن الأيسر العلوي ، وانتظر الإشارة لتحريك الجدول (- تقاطع صغير موجود في المربع) وانقر فوقه.

2. انتقل إلى علامة التبويب "التخطيط" (القسم "العمل مع الجداول") وانقر على الزر "ترتيب"تقع في المجموعة "بيانات".

ملاحظة: قبل البدء في فرز البيانات في جدول ، نوصي بقص أو نسخ المعلومات الموجودة في الرأس (السطر الأول) إلى مكان آخر. لن يؤدي ذلك إلى تبسيط عملية الفرز فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بالحفاظ على رأس الجدول في مكانه. إذا كان موضع الصف الأول من الجدول ليس مهمًا بالنسبة لك ، ويجب أيضًا فرزه أبجديًا ، فحدده أيضًا. يمكنك أيضًا تحديد جدول بدون رأس.

3. في النافذة التي تفتح ، حدد خيارات فرز البيانات اللازمة.

إذا كنت تريد فرز البيانات وفقًا للعمود الأول ، في الأقسام "فرز حسب" ، "ثم حسب" ، "ثم حسب" ، قم بتعيين "الأعمدة 1".

إذا كان ينبغي تصنيف كل عمود في الجدول أبجديًا ، بغض النظر عن الأعمدة الأخرى ، فيجب القيام بذلك:

  • "فرز حسب" - "الأعمدة 1" ،
  • "ثم من قبل" - "الأعمدة 2" ،
  • "ثم من قبل" - "الأعمدة 3".

ملاحظة: في مثالنا ، نقوم بترتيب العمود الأول أبجديًا فقط.

في حالة البيانات النصية ، كما في مثالنا ، المعلمات "اكتب" و "وفقا ل" لكل صف يجب أن يترك دون تغيير ("نص" و "الممر"، على التوالي). في الواقع ، من المستحيل ببساطة فرز البيانات الرقمية أبجديًا.

العمود الأخير في "الفرز » المسؤول ، في الواقع ، عن نوع الفرز:

  • "الصعود" - بالترتيب الأبجدي (من "A" إلى "Z") ،
  • "تنازلي" - بترتيب أبجدي عكسي (من "I" إلى "A").

4. بعد تحديد القيم المطلوبة ، اضغط "OK"لإغلاق النافذة ورؤية التغييرات.

5. سيتم فرز البيانات في الجدول أبجديًا.

لا تنسَ أن تعيد الغطاء إلى مكانه. انقر في الخلية الأولى من الجدول وانقر فوق "CTRL + V" أو زر "لصق" في المجموعة "الحافظة" (علامة التبويب "الوطن").

فرز عمود واحد من الجدول في الترتيب الأبجدي

في بعض الأحيان يصبح من الضروري فرز البيانات بترتيب أبجدي من عمود واحد فقط من الجدول. علاوة على ذلك ، من الضروري القيام بذلك حتى تظل المعلومات من جميع الأعمدة الأخرى في مكانها. إذا كان الأمر يتعلق بالعمود الأول فقط ، فيمكنك استخدام الطريقة الموضحة أعلاه ، والقيام بذلك بنفس الطريقة تمامًا كما في مثالنا. إذا لم يكن هذا هو العمود الأول ، فقم بما يلي:

1. حدد عمود الجدول الذي تريد الفرز حسب الترتيب الأبجدي.

2. في علامة التبويب "التخطيط" في مجموعة الأدوات "بيانات" اضغط على الزر "ترتيب".

3. في النافذة التي تفتح ، في القسم "أولاً" حدد خيار الفرز الأولي:

  • بيانات خلية محددة (في مثالنا ، هذا هو الحرف "B") ،
  • تشير إلى رقم تسلسل العمود المحدد ،
  • كرر نفس الخطوات لأقسام "التالي".

ملاحظة: أي نوع الفرز لاختيار (الخيارات "فرز حسب" و "ثم من قبل") يعتمد على البيانات الموجودة في خلايا العمود. في مثالنا ، عندما يتم الإشارة فقط إلى أحرف الفرز الأبجدي في خلايا العمود الثاني ، فمن السهل جدًا الإشارة في جميع الأقسام الأعمدة 2. في الوقت نفسه ، ليست هناك حاجة لإجراء عمليات التلاعب الموضحة أدناه.

4. في الجزء السفلي من النافذة ، قم بتعيين محدد المعلمة "قائمة" إلى الموضع المطلوب:

  • "شريط العنوان"
  • "لا شريط العنوان."

ملاحظة: تقوم المعلمة الأولى "بجذب" الرأس للفرز ، أما الثانية فتسمح لك بفرز العمود دون اعتبار للرأس.

5. انقر فوق الزر أدناه "خيارات".

6. في القسم "خيارات الفرز" حدد المربع بجوار الأعمدة فقط.

7. إغلاق النافذة "خيارات الفرز" (زر "موافق") ، تأكد من تعيين علامة أمام جميع العناصر من نوع الفرز "الصعود" (حسب الترتيب الأبجدي) أو "تنازلي" (عكس الترتيب الأبجدي).

8. أغلق النافذة عن طريق النقر "OK".

سيتم فرز العمود الذي تحدده بالترتيب الأبجدي.

هذا كل شيء ، الآن أنت تعرف كيفية فرز جدول Word أبجديًا.

شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

شاهد الفيديو: شرح برنامج ترتيب الملفات (مارس 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send