نصائح مفيدة

مستند Word في جدول بيانات Excel - هل هذه خدعة ممكنة؟

Pin
Send
Share
Send
Send


هناك مواقف عندما تحتاج إلى تحويل النص أو الجداول المكتوبة في Microsoft Word إلى Excel. لسوء الحظ ، لا يوفر Word أدوات مضمنة لمثل هذه التحويلات. ولكن ، في الوقت نفسه ، هناك عدد من الطرق لتحويل الملفات في هذا الاتجاه. دعونا معرفة كيفية القيام بذلك.

الأسلوب 1: نسخ البيانات

إذا قمت ببساطة بنسخ البيانات من مستند Word إلى Excel ، فلن تبدو محتويات المستند الجديد حسنة المظهر. سيتم وضع كل فقرة في خلية منفصلة. لذلك ، بعد نسخ النص ، تحتاج إلى العمل على بنية موضعه في ورقة عمل Excel. مشكلة منفصلة هي نسخ الجداول.

  1. حدد القطعة المطلوبة من النص أو النص بالكامل في Microsoft Word. نقر بزر الماوس الأيمن ، والذي يعرض قائمة السياق. اختر البند "نسخ". بدلاً من استخدام قائمة السياق ، بعد تحديد النص ، يمكنك النقر فوق الزر "نسخ"التي يتم وضعها في علامة التبويب "الوطن" في صندوق الأدوات "الحافظة". خيار آخر هو اختيار مجموعة من المفاتيح على لوحة المفاتيح بعد تحديد النص Ctrl + C.

افتح برنامج Microsoft Excel. نضغط على هذا المكان تقريبًا على ورقة حيث سنقوم بإدراج النص. انقر بزر الماوس الأيمن على قائمة السياق. في ذلك ، في كتلة "معلمات الإدراج" ، حدد القيمة "الحفاظ على التنسيق الأصلي".

أيضًا ، بدلاً من هذه الإجراءات ، يمكنك النقر فوق الزر "لصق"، والذي يقع على الحافة اليسرى للغاية من الشريط. خيار آخر هو الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + V.

كما ترون ، يتم إدراج النص ، لكن ، كما ذكر أعلاه ، له مظهر غير قابل للتمثيل.

من أجل أن يأخذ الشكل الذي نحتاجه ، نقوم بتوسيع الخلايا إلى العرض المطلوب. إذا لزم الأمر ، تنسيق بالإضافة إلى ذلك.

الطريقة 2: نسخ البيانات المتقدمة

هناك طريقة أخرى لتحويل البيانات من Word إلى Excel. بالطبع ، الأمر أكثر تعقيدًا من الإصدار السابق ، ولكن في نفس الوقت ، يكون هذا النقل غالبًا أكثر صحة.

    افتح الملف في Word. يجري في علامة التبويب "الوطن"انقر على الأيقونة "إظهار كل العلامات"، والتي يتم وضعها على الشريط في مربع الأدوات الفقرة. بدلاً من هذه الإجراءات ، يمكنك ببساطة الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + *.

انتقل إلى علامة التبويب "ملف".

اختر البند حفظ باسم.

يتم فتح نافذة حفظ ملف. في المعلمة نوع الملف حدد القيمة "نص عادي". انقر فوق الزر "حفظ".

في نافذة تحويل الملف التي تفتح ، لا تحتاج إلى إجراء أي تغييرات. فقط اضغط على الزر «موافق».

افتح برنامج Excel في علامة التبويب "ملف". اختر البند "فتح".

في النافذة "فتح وثيقة" في معلمة الملفات المفتوحة ، قم بتعيين القيمة "جميع الملفات". حدد الملف الذي تم حفظه مسبقًا في Word كنص عادي. انقر فوق الزر "فتح".

يفتح معالج استيراد النص. حدد تنسيق البيانات "فواصل". انقر فوق الزر "التالي".

في المعلمة "شخصية الفاصل" تشير إلى القيمة "فاصلة". قم بإلغاء تحديد جميع العناصر الأخرى إذا كانت متوفرة. انقر فوق الزر "التالي".

في النافذة الأخيرة ، حدد تنسيق البيانات. إذا كان لديك نص عادي ، فمن المستحسن اختيار تنسيق "المشتركة" (تعيين افتراضيا) أو "نص". انقر فوق الزر "تم".

  • كما ترون ، الآن يتم إدراج كل فقرة ليس في خلية منفصلة ، كما في الطريقة السابقة ، ولكن في سطر منفصل. تحتاج الآن إلى توسيع هذه السطور بحيث لا تضيع الكلمات الفردية. بعد ذلك ، يمكنك تنسيق الخلايا حسب تقديرك.
  • حول نفس المخطط ، يمكنك نسخ الجدول من Word إلى Excel. يتم توضيح الفروق الدقيقة في هذا الإجراء في درس منفصل.

    الطريقة الثالثة: استخدام تطبيقات التحويل

    هناك طريقة أخرى لتحويل مستندات Word إلى Excel وهي استخدام التطبيقات المتخصصة لتحويل البيانات. واحدة من أكثرها ملاءمة هو برنامج أبيكس إكسل لتحويل Word.

      افتح الأداة انقر فوق الزر "إضافة ملفات".

    في النافذة التي تفتح ، حدد الملف المراد تحويله. انقر فوق الزر "فتح".

  • في كتلة "حدد تنسيق الإخراج" اختر أحد تنسيقات Excel الثلاثة:
    • XLS،
    • XLSX،
    • و xlsm.

    في كتلة الإعدادات "إعداد الإخراج" اختر المكان الذي سيتم تحويل الملف إليه.

  • عندما تتم الإشارة إلى جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر «تحويل».
  • بعد ذلك ، يتم إجراء التحويل. يمكنك الآن فتح الملف في Excel ، ومتابعة العمل معه.

    الطريقة الرابعة: التحويل باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

    إذا كنت لا ترغب في تثبيت برامج إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت لتحويل الملفات. أحد موارد المحولات عبر الإنترنت الأكثر ملاءمة في اتجاه Word - Excel هو مورد Convertio.

    1. نذهب إلى موقع Convertio على شبكة الإنترنت وتحديد الملفات للتحويل. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
      • اختر من الكمبيوتر ،
      • اسحب من نافذة مستكشف Windows المفتوحة
      • تنزيل من Dropbox ،
      • تنزيل من Google Drive ،
      • تحميل من الرابط.

    بعد تحميل الملف المصدر إلى الموقع ، حدد تنسيق الحفظ. للقيام بذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يسار النقش "إعداد". الذهاب إلى نقطة "وثيقة"، ثم حدد تنسيق xls أو xlsx.

    انقر فوق الزر "تحويل".

  • بعد اكتمال التحويل ، انقر فوق الزر "تحميل".
  • بعد ذلك ، سيتم تنزيل المستند بتنسيق Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    كما ترون ، هناك عدة طرق لتحويل ملفات Word إلى Excel. عند استخدام برامج متخصصة أو محولات عبر الإنترنت ، يحدث التحول ببضع نقرات. في الوقت نفسه ، النسخ اليدوي ، على الرغم من أنه يستغرق وقتًا أطول ، ولكنه يسمح لك بتنسيق الملف بأكبر قدر ممكن من الدقة وفقًا لاحتياجاتك.

    شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

    حذف فقرات اضافية

    يجب أن يتم ذلك حتى لا يحتوي الجدول على خلايا وصفوف فارغة. لا تقلق ، لن تكون بياناتك مختلطة. هل لديك وثيقة كبيرة؟ لا تحذف كل فقرة على حدة - أتمتة العملية:

    • اضغط على Ctrl + H. تظهر نافذة بحث واستبدال.

    • في مربع البحث ، أدخل الأحرف "^ p ^ p" (بدون علامتي الاقتباس). وهي تعني فقرات مزدوجة في سطر. إذا كانت القائمة في صف واحد ، فاكتب "^ p" بدلاً من ذلك.
    • في عمود "استبدال" ، ضع علامة فصل. يمكن أن يكون "/". هل هو بالفعل في وثيقتك؟ ثم اختر آخر.
    • انقر على زر "استبدال الكل". يتم الجمع بين النص؟ يجب أن يكون كذلك. لاحظ أنه الآن في كل مكان بدلاً من الفقرات ، هناك شخصية حددتها.

    قائمة العودة

    هل تبدو قائمتك كخط صلب؟ لا تقلق ، في هذه المرحلة يجب أن يكون كذلك. ولكن الآن سنعود له نظرة أكثر دقة. نحن نعمل في نفس النافذة:

    • في قسم "البحث" ، أدخل علامة الفصل التي حددتها من قبل ،
    • في الحقل "استبدال" ، اكتب "^ p" ،
    • اضغط على الزر النهائي.

    الآن تم تقسيم الخط الصلب إلى الفئات التي نحتاج إليها ، حيث يتم فصل عناصر القائمة بفواصل.

    حفظ

    انتهى التنسيق ، والآن تبقى اللحظة الأخيرة والأكثر أهمية. تحتاج إلى حفظ المستند بشكل صحيح حتى يسهل على Excel القراءة والتحويل. للقيام بذلك:

    • في القائمة الرئيسية ، انتقل إلى ملف - حفظ باسم ،
    • هل ظهر مربع حوار؟ ابحث عن السطر "نوع الملف" في الأسفل ، وانقر على السهم وابحث عن "نص عادي" في القائمة المقترحة.

    حفظ.

    الذهاب إلى إكسل

    انتقل إلى Excel وافتح المستند الذي قمت بحفظه للتو على النحو التالي:

    • نذهب على طول مسار ملف - فتح ،
    • في قائمة "All Files" ، حدد النص ،

    • في نافذة "معالج النصوص" ، انقر فوق "التالي" ،
    • بين المحددات ، حدد فاصلة والمضي قدما ،
    • حدد تنسيقًا لكل فئة في قائمتك وانقر فوق "إنهاء".

    هذا كل شيء ، يجب أن يقف النص في الجدول. كل شيء بسيط -)

    كيفية تحويل الجدول؟

    لقد بحثنا فقط في تحويل قائمة إلى تنسيق Excel. وإذا كنا بحاجة إلى نقل الجدول؟ هذا هو أسهل للقيام به.

    • في الزاوية العليا من الجدول ، على اليسار ، تظهر علامة زائد عندما تحوم فوقها مع المؤشر. اضغط عليها لتحديد جميع العناصر.

    • نسخ البيانات.
    • الصقها في مستند Excel.

    التحرير

    الجدول الناتج ليست نظيفة جدا؟ على سبيل المثال ، توجد البيانات ، التي يجب أن تكون في أعمدة مختلفة ، في عمود واحد. يمكن اكسل فصلها بشكل مستقل. للقيام بذلك:

    • حدد المنطقة المطلوبة ،
    • افتح علامة التبويب "البيانات" ، ثم قسم "النص حسب الأعمدة" وانقر على "التالي" ،
    • في "أحرف المحدد" ، حدد فاصلة أو مسافة أو خيار آخر.
    • "تم".

    حول هذا الموضوع ، أغلق موضوع كيفية ترجمة مستند كلمة إلى ملف excel ، لذلك كتبت كثيرًا :-). هل أنت كسول جدا لتنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه؟ ترجمة البيانات عبر الإنترنت.

    على سبيل المثال ، محول جيد عبر الإنترنت: https://convertio.co/ru/doc-xls/

    لن أصف ذلك ، أعتقد أنك ستكتشف ذلك ، ربما سأكتب منشورًا منفصلاً حوله. كقاعدة عامة ، تكون خوارزمية الإجراءات كما يلي: يجب عليك تحديد تنسيق الملف المصدر والمستقبل ، ونسخ البيانات ، والنقر فوق زر التحويل وتنزيل المستند الناتج.

    عد إلى المنشورات الجديدة إذا كنت تريد فهم موضوع Excel بشكل أكثر احترافًا.

    استيراد البيانات

    أولاً ، تأكد من أن جميع البيانات لها نفس التنسيق (نفس الخط ، وعلامات الترقيم بشكل صحيح ، وما إلى ذلك). سيضمن هذا الموضع الأكثر دقة للبيانات المستوردة. قم بتشغيل عرض جميع أحرف التنسيق في علامة التبويب "فقرة" من خلال النقر على الأيقونة المقابلة. في قائمة منسقة ، ستجد علامة فقرة في نهاية كل سطر أو في نهاية سطر وواحد في سطر فارغ بين العناصر. ستستخدم هذه الأحرف لإدراج أحرف ، والتي سيتم نقلها بعد ذلك إلى الخلايا المناسبة. إذا كانت القائمة تستخدم فقرة في سطر فارغ بين العناصر ، فيجب عليك حذفها ، وإلا فقد تفشل عملية الاستيراد. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاحي Ctrl + H. في النافذة التي تظهر ، في حقل "البحث" ، قم بتعيين حرف خاص ، على سبيل المثال ، "

    ". يمكنك العثور على رمز الفقرة للاستبدال في قائمة "المزيد >>" عن طريق تحديد العنصر "خاص" ، وفيه - "علامة الفقرة". إذا رأيت أن النص يحتوي على فقرة في النهاية وبين العناصر ، فحدد "علامة الفقرة" مرتين. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات ، انقر على زر "استبدال الكل". سيتم دمج عناصر القائمة المعالجة فيما بينها.

    ضبط التنسيق الصحيح

    بعد إعداد عرض العناصر في خطوط متسلسلة ، تحتاج إلى تحديد البيانات المحددة التي سيتم عرضها في حقول Excel. إذا كانت قائمتك تحتوي ، على سبيل المثال ، على الاسم أو العنوان الفعلي في السطر الأول ، فأنت بحاجة إلى استبدال أحرف الفقرة المتبقية (^ p) بفاصلة (،). بعد ذلك ، سيتم استبدالهم بفواصل ، وبالتالي تنسيق خطوط محددة في حقول منفصلة.

    كما لاحظت ، تبدو قائمتك الآن كخط مستمر ، يتكون من أحرف وحروف ، مقسمة إلى أجزاء مفصولة بفواصل. تحتاج إلى إرجاع عرض القائمة إلى هذه البيانات. مرة أخرى ، افتح علامة التبويب "بحث واستبدال" ، وأدخل الرمز المحدد مسبقًا (لدينا "

    ") وفي الحقل" استبدال بـ "، حدد علامة الفقرة. انقر على زر "استبدال الكل".

    اكتمال التنسيق ، وتحتاج إلى حفظ المستند كملف نصي. في هذا التنسيق ، سيقوم Excel بفحص البيانات ووضعها بشكل صحيح بين الحقول. في الزاوية اليسرى العليا ، حدد علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". في القائمة المنسدلة "نوع الملف" ، حدد "نص عادي". اسم المستند الخاص بك وحفظه في أي محرك أقراص. في بعض الحالات ، قد ترى نافذة "تحويل الملف". لا يوجد شيء للتغيير ، قم بإنهاء الإجراء بالنقر فوق "موافق".

    انتقل إلى Excel وفي علامة التبويب "ملف" ، حدد "فتح". كقاعدة عامة ، يتم تعيين الخيار "كافة ملفات Excel" في القائمة المنسدلة. تحتاج إلى تغيير هذا الإعداد وتحديد "ملفات نصية". ثم حدد المستند الخاص بك. في النافذة التي تظهر "معالج النصوص" ، تحتاج إلى الانتقال إلى الصفحة التالية بالنقر فوق "التالي" ، والعثور على "فواصل الحقول" وتحديد فاصلة هناك. انقر على زر التالي مرة أخرى ثم موافق. إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فستكون فئات منفصلة من بياناتك في حقول مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكنك ضبط الحدود والخطوط والتعبئة في الجدول.

    تحويل جدول تم إنشاؤه في Word

    يمكنك أيضًا تحويل البيانات باستخدام Word ، ثم نقلها إلى Excel. حدد كل النص الذي تريد تحويله ، وفي علامة التبويب "إدراج" ، حدد "جدول". في الإصدارات الأكثر حداثة من Word ، توجد قوالب مضمّنة ، على سبيل المثال ، في شكل تقويم أو مصفوفة أو جدول مزدوج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رسم أو لصق جدول تنسيق Excel في وثيقتك بنفسك. الخيار الأسهل هو تحديد عدد الأعمدة والصفوف ، والتي ستظهر لك فورًا عن طريق فتح قائمة "الجدول". حدد الجدول باستخدام Ctrl + C ، وانسخه. بعد ذلك ، افتح Excel وقم بتمييز الحقل حيث ستوضع الخلية اليسرى العلوية للجدول. أدخل باستخدام مفاتيح Ctrl + V أو حدد أمر "لصق" من قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن.

    إذا كانت البيانات المستوردة تشتمل على عدة معايير متطابقة في نفس الوقت (اسم المدينة ، والمنطقة ، والرمز البريدي) ، فيمكنها أن تقع في خلية واحدة. ومع ذلك ، يسمح لك Excel بإجراء الإعداد الصحيح. حدد أولاً العمود المراد تنسيقه. ابحث عن علامة التبويب "البيانات" ، وفيها - "النص حسب الأعمدة". انقر فوق الزر "التالي" وفي القائمة التالية ، حدد الفاصلة والمسافة كحرف فاصل. بعد موافقتك على تغيير المعلمات ، تظهر نافذة تحتوي على المحتوى التالي تقريبًا: "توجد بالفعل بيانات هنا ، هل تريد استبدالها؟" نجيب "موافق" ونلاحظ كيف ينتقل المعيار من عمود إلى آخر.

    يسهل كلا البرنامجين إنشاء الجداول ، وإذا لزم الأمر ، ونقل المعلومات من واحد إلى آخر دون فقد البيانات. أنت الآن تعرف كيفية تحويل مستند Word إلى Excel.

    شاهد الفيديو: كيف تقرأ أي ملف docx,pptx,pdf,eps,wps,xlsx,csv. . بحاسوبك و إن لم تثبت او تملك بعد برنامجه (يوليو 2020).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send